所有英国公司不论规模或业务性质，都必须向英国和世界其他地区客户开具提供的商品或服务的发票。

发票必须包含符合英国税务法规规定的信息，并确保交易记录正确，因为发票上的记录对所有企业和 HMRC (英国税务局)都至关重要。

此外，如果企业在英国境内进行交易并注册了增值税(VAT)，在法律上HMRC有权利要求该英国公司在发票上披露有关增值税的额外信息。

对于有限公司，发票上应包含公司注册证书上显示的公司全称，虽然并没有要求包括公司董事姓名，但是如果企业选择显示董事姓名，则应披露所有董事的姓名。

对于个体经营者，发票上必须印有经营者的全名及用于经营交易的任何企业名称和可以接收法律文件的地址。

如果企业是增值税注册公司，HMRC要求发票上必需列明增值税注册号和增值税税率。

会计期结束后的所有业务记录（包括发票），有限公司必须保留至少6年，个体经营者建议保留记录至少5年。

一、  英国发票需要包含的信息

不论何种性质的业务，都应向英国和世界其他地区客户提供的商品或服务开具发票。

1. 必须包含以下通用信息以符合英国税务法规：
   (a) 交易名称、交易地址和联系方式;
   (b) 客户的姓名、地址和联系方式;
   (c) 用于识别销售记录的唯一发票编号;
   (d) 发票的开具日期;
   (e) 所提供商品和服务的清单和描述，包括数量;
   (f) 商品和服务的个别价格;
   (g) 商品和服务的供应日期;
   (h) 货币;
   (i)  所提供的任何现金折扣率（如有）;
   (j)  欠款金额;
   (k) 付款条款;
   (l)  银行信息。
   
   
2. 对于已注册增值税的公司，除上述内容外，还必须包含以下增值税信息：
   (m) 企业增值税注册号;
   (n)  客户增值税注册号（如果客户已注册增值税）;
   (o)  增值税税率;
   (p)  增值税的金额;
   (q)  不含增值税应付金额;
   (r)   包括增值税在内的应付总金额;
   (s)   应缴纳的英镑增值税总额（如适用）。
   
   
3. 如果是有限公司，所有发票和信函中还必须包含以下信息：
   (t)   公司注册证书上显示的公司全名;
   (u)  公司注册号;
   (v)  注册办事处地址（如果与交易地址不同）。
   

二、  增值税发票的模板

三、  英国企业记录保存

英国的有限公司必须保留包括发票在内的所有业务记录至少六年，个体经营者建议保留记录至少五年。 如果六年规则可能导致公司产生严重的存储问题或不必要的费用，公司可以向HMRC 查询，他们可能会容许缩短保留期限。

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